Als zertifizierter WEG-Verwalter nach § 26a WEG betreuen wir das gemeinschaftliche Eigentum einer Eigentümergemeinschaft.
Folgende Leistungen sind in unserem Verwaltungsumfang unter anderem enthalten:
Buchhaltung:
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder unter Beachtung der getrennten Kontoführung
- Monatliche Sollstellung, Lastschrifteinzug, Überwachung und Kontrolle sämtlicher Zahlungseingänge
- Anweisung von Zahlungen
- Verbuchen aller Geldein- und -ausgänge
- außergerichtliches Mahnverfahren
Abrechnung & Wirtschaftsplan:
- Erstellung einer übersichtlichen Jahresabrechnung
- Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EStG
- Aufstellung eines Wirtschaftsplans im Voraus
Eigentümerversammlung:
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung eines Beschlussprotokolls und anschließender Versand
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
- Führung der Beschlusssammlung
Vertragsmanagement:
- Betreuung aller Verträge, die das Gemeinschaftseigentum betreffen
- Prüfung bestehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit und ggf. Optimierung
- Schnelle Abwicklung von Versicherungsschäden
Prüfung und Überwachung des Gemeinschaftseigentums:
- Jährliche Begehung inklusive Dokumentation
- Veranlassung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung notwendiger Arbeiten